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07/03/2014 

 


BENIN – L’ UPAS-France-BENIN prend un nouveau départ : PV  de L’A.G. ORDINAIRE tenue le 02 mars 2014

 

 

 

UNION DES PROFESSIONNELS ET ACTEURS DE LA SANTE  FRANCE BENIN



3, Impasse Jean De Villiers chez Mr. ATCHE 95400 Villiers le Bel



PV  ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE UPAS FRANCE BENIN


Villiers-le -Bel le 02 mars 2014


Ordre du jour


1 - Une petite intervention introductive du président (10mn)

2 - Présentation de chaque membre présent (10mn)

3 - L’état des finances : entrées – dépenses (20mn)

4 - Bilan des activités pendant les années écoulées  et Projets en perspective (30mn)

5 - Lecture des statuts et Règlements (10mn)

6 - Renouvellement du bureau (60mn)

7- Divers (20mn)

8 - Verre d'amitié et de  fraternité    (20mn)


La réunion a débuté à 15h30


Présents : ATCHE Clément, CHARTIER-AHYITE Léonie, DOSSOU-YOVO Stéphane Luc, HOUNHOUIVOU Dossou, HODONOU Hervé, BESSAN D. Jonas, Dossou Jean-Didier(représentant Mme DOSSOU), OBA Razak(observateur) , PATHINVO Augustin(Observateur)

Absents excusés : ATCHE Bertin, AMIDJOGBE Barthélémy, Servais Cakpo (bloqué dans la circulation comme certain(e)s venant de province)

PS : A 17h30 DOSSOU-YOVO est parti en laissant une procuration à HODONOU  


1 - Une petite intervention introductive du président


Remerciement du Président ATCHE  à toutes les personnes présentes, notamment, à  tous les membres qui ont œuvré pour maintenir le fonctionnement de l’UPAS malgré toutes les difficultés rencontrées. Le président ATCHE  a demandé à toutes les personnes présentes d’avoir une pensée pour les personnes souffrantes ici et au Bénin, en attente d’une aide de notre association UPAS France Bénin pour leur rétablissement. A la demande du Président, une minute de silence a été observée en mémoire des deux anciens diplomates à Paris décédés. Il s’agit de Feue Elisha Nicole et Feu Padonou Gervais qui avaient œuvré lors de la création de l'association


2-Présentation de chaque membre présent


Chaque membre présent s’est présenté. Huit personnes  sont présentes dont 2 observateurs.


3- L’état des finances : entrées – dépenses


 Mme CHARTIER, la trésorière, a fait un état des recettes et dépenses résumé dans le tableau ci-après.

 

 

 

 

Année

Recette

Dépenses

Solde

2011

80€

64€

1966,14€

2012

245€

99,75€

20146,68€

2013

330 €

Dont don de 270€ de l’époux d’une patiente décédée

48.15€

2328,53€

4 - Bilan des activités pendant les années écoulées  et Projets en perspective

    a) Bilan des activités pendant les années écoulées.

 

Formation 


Au nom de l’UPAS France Bénin, le Président a mené des négociations avec le centre hospitalier de St Denis Delafontaine 93205 pour les formations des étudiants béninois en médecine   en chirurgie viscérale (cœlioscopie), en ORL, en Pédiatrie -Néonatologie (étudiants béninois en 3ème année de spécialisation en Pédiatrie)   et Neurologie.

Certains nombres de bourses ont été obtenus pour la formation en chirurgie viscérale par cœlioscopie. L'académie de médecine du Bénin  a été informée et les candidats devant bénéficier à cette formation ont été pré sélectionnés. La sélection finale se fait par le Collège de médecine et les chefs de services en France accueillant les stagiaires. Le premier candidat  a été formé, un autre candidat suivra. Le Président a tenu à signaler les difficultés dans les démarches administratives, autant en France qu'au Bénin, notamment pour l'obtention des visas. La sollicitation des autres pays pour obtenir  les mêmes stages est de plus en plus forte.

En ORL, un technicien (surveillant en ORL) a été formé en audiométrie. Celui-ci est retourné au Bénin  exercé, l’absence de praticien dans ce domaine est à noter.

Un médecin assistant en ORL  du CNHU est attendu à l'Hôpital Delafontaine pour un stage. Les négociations sont en cours au consulat de France au Bénin et à la préfecture de Bobigny afin que le visa d’une durée d’un an lui soit accordé pour son stage académique.

En Neurologie, un stagiaire est attendu pour le 2 mai 2014 si toutes les difficultés sont levées au Bénin. La convention de stage lui a été adressée afin qu’il achève ses démarches administratives.

L’UPAS a été représentée par son Président Clément ATCHE au forum de la Diaspora et à l'AG de l’HCBE à Cotonou au mois de Décembre 2013. Tous les  frais relatifs aux démarches entreprises dans ce sens ont été  à sa charge.


Humanitaire


En 2013 l'église du Christianisme Céleste du Bénin a sollicité l’UPAS et d'autres organismes de la santé (IRGIB AFRICA, ONG ALAFIA 21, Polyclinique la Roseraie de Cotonou) pour les 24 et 25 décembre 2013 afin d'apporter un soutien médical et paramédical aux pèlerins nécessiteux. Le Président ATCHE étant sur place, pour ses vacances, a donné 2 jours de son temps pour  cette mission non prévue. Ainsi, 84 accouchements ont été réalisés.  Le  décès d’un enfant est à déplorer par manque de matériel de réanimation. Au vu de notre participation nous sommes sollicités pour l'année suivante.


Deux pharmaciens (Mrs DOSSOU-YOVO et HODONOU) membres de l’UPAS ont collecté 10 000 €  par le biais de leur association. Ils ont sollicité l’UPAS qui leur a servi de courroie de transmission pour faciliter les relations avec le ministère de la santé et de la justice du Bénin afin de pouvoir distribuer les médicaments aux  nécessiteux. Les médicaments ont été achetés au Bénin à la CAME. Les  prisonniers de Cotonou et  ceux de Porto-Novo ont été bénéficiaires.


Le Président ATCHE a reçu un don de 800 000 F CFA de médicaments par la Pharmacie du Centre à Stains Seine St Denis associée à LIONS Club (d’Abomey Calavi Acacia) du Bénin qui ont apportés des moustiquaires. Ces dons ont été faits au centre anti tuberculeux de Porto-Novo d’Akron. Les frais d’acheminement des médicaments au Bénin ont été pris en charge par le Président ATCHE.


 L’UPAS a reçu un don de 500 lits par l'Hôpital Delafontaine. Sur les 500 lits, 100 lits ont été difficilement acheminés par l’Ordre de Malte vers le Bénin, à la demande de l’UPAS. Les 400 lits restants ont été donnés  aux associations des autres pays africains (Gabon, Congo, RDC), faute de disposer de finance et de la logistique.


L'UPAS a reçu en don des berceaux de l'hôpital (crèche) de Moiselle Val d'Oise et les a donné à l'HCBE section France. Tous les frais relatifs à la logistique  ont été assurés par son ancien Président Romain Da Costa. Les berceaux sont acheminés au Bénin et nous avions eu la confirmation du centre bénéficiaire.


L'UPAS a répondu comme il peut aux différentes invitations de l'ambassade du Bénin ou du Consulat Général du Bénin en France. Vu le blocage du secrétariat connu, certains courriels ne sont pas parvenus au Président et les 3 autres membres du Bureau Directeur. Donc nous n’avons pas pu répondre à toutes les invitations.

 

L'UPAS a été représenté par son Président au forum sur les dons humanitaires vers le Bénin, organisé par le Consulat général du Bénin en France à l'Unesco.


 

b) Projets en Perspective.


Certaines cliniques ont sollicité l’UPAS pour un partenariat (gagnant – gagnant) ou une coopération d’échange de compétence dans de nombreuses spécialités faisant défaut au Bénin.

A cet effet, L’UPAS souhaite accompagner les médecins, les pharmaciens, les paramédicaux, les ingénieurs et techniciens hospitaliers,  exerçant en France et autres pays occidentaux, voulant donner un peu de leur temps pour intervenir (formation comprise) au Bénin dans leur domaine de compétence. Les conditions de ces interventions seront définies dans une prochaine réunion qui sera convoquée par le Président.

Le but de l'UPAS est d’œuvrer pour que les grands centres hospitaliers béninois puissent disposer de compétences nécessaires pour la prise en charge de la majorité des patients qu’ils accueillent. Ce qui aura comme conséquences, entre autres, la réduction des frais d'évacuation des malades. L’état béninois disposera alors des compétences lui faisant défaut et pourra économiser des centaines de milliers d’euros dépensés  tous les ans pour ces évacuations.

 

Une mission humanitaire dans le domaine de chirurgie par cœlioscopie avec le Pr catheline de l'Hôpital Delafontaine et le Pr Olory Togbé du CNHU de Cotonou est en cours d'étude.

L’étude de la signature d’une convention avec l’ONG Santé Plus est en cours. Une demande  a été formulée à son président pour recevoir  la convention de partenariat pour que le bureau l'étudie.

 

Les rapports d’activités, moral et financier  exposés ont été approuvés majoritairement, à mains levées, par les membres inscrits et présents  à l’assemblée générale.

 

5- lecture des statuts et Règlements

Lecture faite.

6 - Renouvellement du bureau

Il est procédé au remplacement du bureau Directeur selon les statuts - article 13

      Un bureau de vote  a été mis en place pour conduire les élections.

Le bureau a été présidé par Mrs Pathinvo  Augustin et Oba Razak (observateurs). Les conditions requises  pour procéder au vote ont été préalablement vérifiées par le bureau de vote. Conformément aux Statuts - article 14, «  le quorum est fixé  au tiers (1/3) des adhérents à jour de leur cotisation. Le vote par procuration est autorisé. Les pouvoirs sont comptabilisés comme présence pour la détermination du quorum ».

Selon  la trésorière, 10 membres sont à jours de leur cotisation à la date du vote.

        •6 sont présents dont un représenté par son fils,

        •3 ont envoyé leur pouvoir,

        •1 absent.

 

 

La liste du  nouveau bureau directeur de l’UPAS France Bénin élu pour  un mandat de 3 ans selon  article 10  est le suivant :


Président:                                                Mr ATCHE Clément

Premier Vice Président :                         Mr BESSAN  Dossou Jonas

Deuxième Vice Président :                     Mr DOSSOU-YOVO  Luc Stéphane

Secrétaire Général :                     Mr HOUNHOUIVOU Fédio. Dossou

Secrétaire Général Adjoint :                   Mr  HODONOU Hervé

Trésorier :                                                Mme CHARTIER –AYITE Léonie

Trésorier Adjoint :                                  Mme DOSSOU Rosette

7- Divers

Echange entre les membres

8- verre de l’amitié


Clôture l’Assemblée Générale Ordinaire  à 19h25

 

Signé:


Président élu

Clément ATCHE

atcheclem@yahoo.fr

upasfrancebenin@gmail.com

 

www.upas.fr

 
Clement-ATCHE-copie-1.jpg
 
  
  
Tag(s) : #VIE ASSOCIATIVE

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